Administrativní pracovník / pracovnice

Oddělení THS

Ústav makromolekulární chemie AV ČR, v. v. i. se sídlem v Praze 6, Heyrovského nám. 1888/2 přijme do pracovního poměru uchazeče na pozici:

Administrativní pracovník / pracovnice

Náplň práce:

administrativní podpora technickohospodářského úseku
obsluha datové schránky, práce se spisovou službou
organizace služebních cest, kontrola cestovních příkazů, stravné, vyúčtování cestovních náhrad
přijímání a odesílání písemností v listinné i elektronické podobě
archivace, skartace
vykonávání dílčích administrativních prací

Uvítáme:

min. SŠ vzdělání ukončené maturitou, nejlépe ekonomického směru, zkušenosti se spisovou službou velkou výhodou
anglický jazyk slovem i písmem alespoň na mírně pokročilé úrovni
počítačové dovednosti – MS Office, především Excel, schopnost učit se rychle v novém programu
znalost zákona o archivnictví a spisové službě
zkušenosti se spisovou službou velkou výhodou
zodpovědný a pečlivý přístup k práci
komunikační a organizační schopnosti, samostatnost

Nabízíme:

práci v prestižní veřejné vědecké instituci
příspěvek na stravování a vlastní stravovací zařízení v budově
plný úvazek
5 týdnů dovolené, 3 dny zdravotní volno
zaměstnanecké benefity (příspěvek na penzijní připojištění a další produkty spoření na stáří nebo benefitní kartu)
flexibilní začátek a konec pracovní doby
dotované jazykové kurzy pořádané Akademií věd ČR
možnost využití školicího a rekreačního zařízení a další benefity

Nástup možný ihned nebo dle dohody

Zašlete nám, prosím, životopis a krátký motivační dopis: personalni, informace na tel. 296 809 385 – personální oddělení.

Zasláním odpovědi na tento inzerát poskytujete Ústavu makromolekulární chemie AV ČR, v. v. i. své osobní údaje, a to za účelem realizace výběrového řízení a případného uzavření pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Osobní údaje budou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a pouze po dobu trvání výběrového řízení na danou pozici. Při zpracování osobních údajů nedochází k žádnému rozhodování založenému výhradně na automatizovaném zpracování ani profilování. Osobní údaje budou odpovídajícím způsobem zabezpečeny a nebudou předávány třetím osobám. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás informujeme, že máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost osobních údajů, (vi) vznést námitku proti zpracování osobních údajů a (vii) podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů.