Galerie: Pravidla

Pravidla pro užívání výstavní galerie v ÚMCH AV ČR

Ústav makromolekulární chemie je vědeckou institucí, v jejíž vstupních prostorách se od roku 1972 pořádají výstavy.

Výstavní galerie je situována v přízemí, prosklenou stěnou směrem na jihovýchod. Je 22,5 m dlouhá a 4,8 m široká.

Pravidla pro její používání jsou závazná pro všechny vystavovatele a osoby provádějící instalaci v prostorách galerie. Je nezbytné zajistit maximální ochranu památkově chráněné budovy ÚMCH (stěn a podlahových krytin).

V případě zájmu využití galerie nás kontaktujte na e-mail: pientka, tel. 296 809 280. Je nutné dohodnout termín instalace, vernisáž i ukončení výstavy. Způsob instalace musí být projednán se zástupcem technického úseku, tel. 296 806 343 nebo 296 809 326.

Případnou aktualizaci plánovaných výstav je povinné poskytnout vedoucímu TÚ nebo  p. Plecité.

Díla k vystavení lze přivézt (po předchozí domluvě) ve všední dny mezi 8,00 – 17,00 hod.
Je bezpodmínečně nutné zajet autem na dvůr a díla do galerie přestěhovat na vozících. Je zakázáno zajíždět autem před hlavní vchod ústavu (tj. po chodnících nebo po trávníku).

I. Způsob instalace a upevnění děl

Závěsný systém (Klíčové pravidlo pro stěny)

Specifikace a provozní limity galerijního závěsného systému

Pro zajištění bezpečnosti a dlouhé životnosti výstavního vybavení jsou stanoveny následující technické parametry pro instalaci děl:

1. Hlavní lišta a systém STAS (profesionální lanka)

Hlavní závěsný systém je osazen ocelovými lanky se zakončením Cobra. Přestože výrobce deklaruje vyšší nosnost, z důvodu bezpečnosti a vytvoření rezervy proti přetížení jsou stanoveny tyto provozní limity:

• Ocelové lanko + Cobra (200 cm): Maximální povolené zatížení 15 kg / 1 ks
• Ocelové lanko + Cobra (150 cm): Maximální povolené zatížení 15 kg / 1 ks.

1. a) Povinné použití závěsného systému: pro zavěšení obrazů, fotografií a dalších plošných děl je striktně zakázáno používat jakékoli formy přímého upevnění do stěn (hřebíky, šrouby, vruty, lepicí pásky, montážní lepidla apod.).
2. b) Využití stávajícího systému: vystavovatel je povinen využít stávající galerijní závěsný systém instalovaný pod stropem (závěsné lišty, lanka/struny a háčky).
3. c) Nosnost: vystavovatel je povinen ověřit nosnost jednotlivých závěsných prvků s ohledem na hmotnost vystavovaného díla.

Speciální instalace a vitríny

1. a) Povolení: instalace vyžadující kotvení do stěn, stropu nebo do podlahy (např. instalace soch, těžkých objektů nebo atypických konstrukcí) podléhají předchozímu písemnému schválení pracovníkem TÚ.
2. b) Dočasné upevnění: jakékoli přímé upevňování předmětů (např. popisky, grafiky, plakáty) na stěny budovy je přísně zakázáno. Je nepřípustné používat jakékoli lepicí pásky, tmely či jiné adhezivní materiály (včetně materiálů typu Blu-Tack), a to z důvodu vysokého rizika poškození maleb a omítek. Informační materiály lze umisťovat výhradně na plochy k tomu určené nebo na samostatně stojící stojany.

II. Ochrana podlah (Klíčové pravidlo pro podlahy)

3. Podložky pod podstavce a objekty

1. a) Povinnost použití podložek: pod všechny volně stojící podstavce, stojany, sochy, vitríny a jiné těžké nebo stabilně umístěné předměty musí být vždy umístěny podložky, které chrání podlahovou krytinu (PVC).
2. b) Typ podložky: podložky musí být vyrobeny z materiálu, který nezanechává stopy, nepoškrábe a nereaguje s PVC (např. plsť, tvrzená guma bez změkčovadel, tenké dřevěné desky, nebo speciální podložky pro muzea).
3. c) Velikost: podložka musí přesahovat půdorys podstavce instalovaného díla.

4. Manipulace s předměty

Předměty nesmí být po podlaze taženy nebo smýkány. Při přemisťování těžkých předmětů musí být použity vozíky s měkkými koly nebo předměty musí být nadzdviženy.

III. Kontrola, odpovědnost a poškození majetku ÚMCH

5. Před instalační kontrola (Protokol o převzetí)

1. a) Před zahájením instalace proběhne kontrola stavu výstavních prostor (za účasti zástupce TÚ a vystavovatele). Bude sepsán Protokol o převzetí stavu galerie.
2. b) Protokol zaznamená stávající vady a poškození stěn, podlah, osvětlení a závěsného systému. Protokol podepíše zástupce vystavovatele a zástupce TÚ.

6. Post instalační kontrola a odpovědnost za škody

1. a) Po demontáži výstavy proběhne závěrečná kontrola (srovnání se vstupním Protokolem o převzetí) za přítomnosti zástupce vystavovatele a zástupce TÚ ústavu.
2. b) Vystavovatel odpovídá za škody na majetku pronajímatele prokazatelně způsobené v rámci organizované instalace a demontáže výstavy. Vystavovatel neodpovídá za škody způsobené v průběhu trvání výstavy třetími osobami (návštěvníky) nebo vnějšími vlivy, které nejsou v přímé moci vystavovatele.
3. c) Zjištěné škody (např. poškození omítky, škrábance na podlaze, poškození závěsného systému) budou odstraněny na náklady vystavovatele, a to v termínu stanoveném ústavem.

IV. Běžná pravidla (bezpečnost a provoz)

7. Osvětlení a klima

1. a) Vystavovatel může používat pouze stávající osvětlovací techniku. Jakékoli zásahy do elektroinstalace jsou zakázány.
2. b) Vystavovatel je povinen respektovat pokyny ústavu týkající se maximální přípustné úrovně osvětlení (luxů) pro citlivá díla (např. grafiky, textilie) s ohledem na ochranu vystavovaných děl. Osvětlení je možné přizpůsobit bodovými reflektory.
3. c) Je zakázáno měnit nastavení topení a větrání bez konzultace se TÚ ústavu.

8. Bezpečnost a ochrana

1. a) Vystavovatel zajišťuje na vlastní náklady a odpovědnost dopravu, instalaci, upevnění, demontáž a odvoz exponátů. ÚMCH neodpovídá za škodu na exponátech vzniklou při těchto činnostech nebo v jejich důsledku, zejména v důsledku nevhodného způsobu instalace, nedostatečného upevnění nebo nevhodné manipulace s exponáty ze strany vystavovatele nebo osob, které vystavovatel k těmto činnostem použil.
2. b) Vystavovatel je povinen provést instalaci exponátů s ohledem na jejich povahu a technické možnosti prostor tak, aby byla zajištěna bezpečnost návštěvníků a dalších osob nacházejících se ve výstavních prostorách (stabilita podstavců, absence ostrých hran v průchodu, umožnění volného průchodu středem galerie). Vystavovatel je povinen ÚMCH předem písemně upozornit na veškerá rizika spojená s umístěním exponátů.
3. c) Vystavovatel odpovídá za správnost, bezpečnost a stabilitu instalace exponátů. Vystavovatel v té souvislosti odpovídá za škodu způsobenou na majetku ÚMCH, jakož i újmu způsobenou třetím osobám, pokud vznikly v důsledku nesprávné instalace, nedostatečného upevnění, nevhodného umístění či nesprávné demontáže exponátů.
4. d) Vystavovateli se doporučuje sjednat si pojištění odpovědnosti za škodu a pojištění vystavovaných exponátů. ÚMCH nezajišťuje pojištění exponátů, není-li písemně dohodnuto jinak.
5. e) Vystavovatel je povinen ÚMCH předem písemně upozornit, pokud má být vystaven exponát mimořádné hodnoty, exponát křehký, nestabilní, rozměrný, vyžadující zvláštní způsob zabezpečení jeho ochrany. Vystavovatel je v takovém případě povinen sdělit galerii také deklarovanou hodnotu exponátu a požadavky na jeho vystavení.
6. f) ÚMCH je oprávněn odmítnout vystavení exponátu nebo, pokud je to nezbytné k zajištění bezpečnosti osob či ochrany majetku ÚMCH, požadovat úpravu jeho instalace, umístění, upevnění nebo zabezpečení.

9. Kouření, jídlo a nápoje

1. a) V celém výstavním prostoru je přísně zakázáno kouřit, konzumovat jídlo a nápoje, s výjimkou oficiálně schválených cateringových akcí.

10. Evakuační cesty

Výstavní galerie slouží jako hlavní přístupová chodba chemického ústavu, proto je z bezpečnostních důvodů nutno nechat volný průchod dostatečně široký.

Vystavovaná díla a konstrukce nesmí v žádném případě blokovat únikové cesty, hasicí přístroje, rozvaděče, dveře, okna a bezpečnostní značení.

11. Obecné informace

Plakát se jménem autora a názvem výstavy je možno umístit na vstupních dveřích výstavní galerie. Podobný plakát (formát až A0 na výšku) lze umístit ve vitríně u autobusové zastávky.

Vernisáž doporučujeme uspořádat v podvečer, kdy už je v ústavu klid. Vernisáže zde tradičně začínají v pondělí od 17,00 nebo od 18,00hod. Ústav se uzavírá ve 20,00 hod.

Výstava trvá obvykle tři až čtyři týdny.

KONTAKTY A DOPRAVNÍ SPOJENÍ

Adresa:

Ústav makromolekulární chemie AV ČR v.v.i.

Heyrovského nám.1888/2

162 00 Praha 6

Dopravní spojení:

Tramvaj č. 1 a č. 2 ze stanice metra Hradčanská a Petřiny na konečnou Sídliště Petřiny.

Autobusem č. 191 do stanice Sídliště Petřiny.

Telefon:

296 809 111 - ústředna

https://www.imc.cas.cz/